1. Wer wir sind
Foreign Property Exit wird von zwei Unternehmen betrieben. Diese entscheiden gemeinsam über die Verwendung Ihrer Daten und sind somit gemeinsam Verantwortliche. Jedes Unternehmen führt die unten aufgeführten Aufgaben aus. Eine schriftliche Vereinbarung zwischen den Unternehmen regelt die jeweiligen Zuständigkeiten.
| Unternehmen | Was es mit Ihren Informationen macht |
|---|---|
| Foreign Property Exit Ltd, eingetragen in England und Wales (Firmennummer 16550307), Henleaze House Business Centre, 13 Harbury Road, Henleaze, Bristol, BS9 4PN | Betreut unsere Website und Anfragen, recherchiert in öffentlichen Registern, ermittelt aktuelle Adressen, schreibt an Eigentümer und Erben und ist Ihr täglicher Ansprechpartner. |
| Shillingford Investment Vision LLC, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach dem Recht des US-Bundesstaates New Mexico (Nr. 7411936), 1032 E Brandon Blvd #1432, Brandon, FL 33511, USA, firmiert unter dem Namen Foreign Property Exit. | Unterzeichnet Kundenverträge, kauft Kundenanteile an Überschussgeldern und reicht die Ansprüche bei den Landkreisen in Florida ein, kauft oder schließt Kaufverträge für Grundstücke ab und zahlt Kunden aus. |
Beide Unternehmen werden von Natasha Shillingford geleitet. Bei Fragen zu Ihren Daten kontaktieren Sie uns bitte zentral, wir kümmern uns dann um Ihr Anliegen für beide Unternehmen
- E-Mail: help@foreignpropertyexit.com
- Telefon: +44 7475 654934
- Postanschrift: Henleaze House Business Centre, 13 Harbury Road, Henleaze, Bristol, BS9 4PN
Foreign Property Exit Ltd ist beim Information Commissioner's Office (ICO) unter der Registrierungsnummer ZB954184 registriert.
2. Informationen, die wir sammeln
Unser Angebot hängt davon ab, wie Sie zu uns kommen.
Wir schreiben Ihnen, weil Sie Land in Florida besitzen oder besessen haben oder möglicherweise der Erbe einer solchen Person sind:
- Name und gegebenenfalls die Namen anderer Eigentümer oder Verwandter im Zusammenhang mit einer Erbschaft
- Aktuelle und frühere Postanschriften sowie gegebenenfalls eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse
- Angaben zum Grundstück: Landkreis, Flurstücksnummer, Eigentumsgeschichte und Steuerstatus
- Einzelheiten zu etwaigen Zwangsversteigerungen und überschüssigen Geldern, die in Ihrem Namen gehalten werden
- Wenn ein früherer Eigentümer verstorben ist, werden Informationen benötigt, um die Erben zu ermitteln, wie z. B. Sterbedaten und Details zum Nachlassverfahren
Wenn Sie uns kontaktieren oder Kunde werden, verfügen wir außerdem über folgende Leistungen:
- Ihre Kontaktdaten und unsere Nachrichten, Anrufe und Videoanrufe mit Ihnen
- Für einen Anspruch oder Verkauf werden Ausweisdokumente und notariell beglaubigte Unterlagen benötigt
- Ihre unterzeichneten Verträge und Schadensdokumente
- Bankverbindung für die Zahlung an Sie und Zahlungsbelege
- Für Grundstücksverkäufe: Die für die US-Steuerformulare benötigten Informationen für nichtansässige Verkäufer
Wenn Sie Kunde werden, benötigen wir Ihre Ausweisdokumente und Bankdaten, um Ihren Antrag zu bearbeiten, den Verkauf abzuschließen und Sie zu bezahlen. Ohne diese Angaben können wir Ihnen den Service nicht anbieten.
Wenn Sie unsere Website nutzen, werden die Daten, die Sie in unser Kontaktformular eingeben, erfasst.
Wir fragen nicht nach Informationen über Gesundheit, Religion, ethnische Zugehörigkeit oder andere besondere Kategorien und verwenden diese auch nicht, es sei denn, sie sind in einem Dokument enthalten, das wir benötigen, wie beispielsweise einer Sterbeurkunde.
3. Woher wir es bekommen
Falls wir Sie angeschrieben haben, bevor Sie uns kontaktiert haben, stammen Ihre Daten aus einer oder mehreren der folgenden Quellen:
- Öffentliche Aufzeichnungen der Landkreise in Florida: Aufzeichnungen der Grundstücksbewertungsstellen, offizielle Aufzeichnungen des Gerichtsschreibers (Urkunden, Steuerbescheide und andere registrierte Dokumente), Aufzeichnungen von Steuerauktionen und die von den Landkreisen veröffentlichten Überschusslisten.
- US-amerikanische Immobiliendatenbanken , die öffentliche Grundbuch- und Eigentumsregister zusammenstellen.
- Nachlass-, Gerichts- und Sterberegistersowie veröffentlichte Nachrufe und Familienanzeigen, in denen wir die Erben ermitteln müssen.
- Öffentlich zugängliche Online-Informationen, einschließlich Profile in sozialen Medien, werden nur dazu verwendet, zu bestätigen, dass wir die richtige Person haben oder um einen Weg zu finden, diese zu erreichen.
- Das britische öffentliche Wählerverzeichnis, das von den lokalen Behörden erworben wird, und die Grundbuchregister des britischen Grundbuchamtswerden genutzt, um eine aktuelle Adresse in Großbritannien zu finden und zu bestätigen.
- Professionelle Detekteidienstewerden nur dann eingesetzt, wenn ein Kunde einen Vertrag mit uns unterzeichnet hat und nur für den jeweiligen Fall des Kunden, zum Beispiel um Erben in einem Nachlassverfahren zu finden.
- Andere an dem Fall beteiligte Personen, wie beispielsweise ein Miteigentümer oder ein Verwandter, der Ihre Daten weitergibt.
Sobald Sie mit uns Kontakt aufnehmen, stammt der Großteil unseres Angebots von Ihnen.
4. Warum wir es verwenden und unsere Rechtsgrundlage
Das Datenschutzrecht verlangt für jede Nutzung eine Rechtsgrundlage. Unsere sind nachfolgend aufgeführt.
| Was wir tun | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Recherchieren Sie Ihre Unterlagen, ermitteln Sie Ihre Adresse und schreiben Sie Ihnen bezüglich überschüssiger Gelder, die in Ihrem Namen verwahrt werden | Berechtigte Interessen. Unser Interesse liegt in der Bereitstellung eines Rückforderungsdienstes. Ihr Interesse liegt darin, über das für Sie verwahrte Geld informiert zu werden, das andernfalls an den Staat Florida fallen könnte. |
| Wir schreiben Ihnen bezüglich Grundstücken, die Ihnen gehören und von einer Zwangsversteigerung bedroht sind, oder die wir gerne erwerben möchten | Berechtigte Interessen. Unser Interesse liegt im Kauf von Land. Ihr Interesse liegt darin, Ihre Optionen zu kennen, bevor Sie das Land oder dessen Wert bei einer Versteigerung verlieren könnten. |
| Schreiben Sie an die Erben, wenn der Eigentümer verstorben ist | Berechtigte Interessen. Erben sind sich oft nicht bewusst, dass es sich um Land oder Gelder handelt, und haben dennoch Anspruch darauf. |
| Wir werden Ihre Anfrage beantworten und prüfen, ob wir Ihnen helfen können | Schritte, die Sie von uns vor Vertragsabschluss verlangen |
| Wir bieten Ihnen folgende Dienstleistungen an: Schadensmeldungen einreichen, Verkäufe abwickeln, Sie bezahlen | Vertrag mit Ihnen |
| Führen Sie Buchhaltung und Steuerunterlagen und beachten Sie die US-Steuervorschriften für Grundstücksverkäufe | Rechtliche Verpflichtung |
| Rechtsansprüche verteidigen oder geltend machen | Berechtigte Interessen am Schutz unserer gesetzlichen Rechte |
Bevor wir uns auf berechtigte Interessen berufen, haben wir unsere Interessen gegen Ihre abgewogen. Wir berichten ausschließlich über Grundstücke oder Fonds, die tatsächlich mit Ihnen in Verbindung stehen, wir teilen Ihnen die Herkunft Ihrer Daten mit und Sie können die Kontaktaufnahme jederzeit beenden.
Wenn wir uns nicht sicher sind, ob wir die richtige Person erreicht haben, dient unser erstes Schreiben der Identitätsprüfung. Darin teilen wir Ihnen lediglich mit, dass es um eine Immobilienangelegenheit geht, die für Sie von Vorteil sein könnte, bitten Sie um Bestätigung Ihrer vorherigen Adresse und fügen unsere Datenschutzhinweise sowie eine Möglichkeit zum Abbestellen des Kontakts bei. Einzelheiten zum Grundstück oder den Geldern geben wir erst dann preis, wenn wir sicher sind, dass wir die richtige Person anschreiben.
Wir verkaufen Ihre Daten nicht und treffen keine Entscheidungen über Sie auf automatisiertem Wege.
5. Ihr Recht, der Kontaktaufnahme durch uns zu widersprechen
Sie können uns jederzeit und ohne Angabe von Gründen mitteilen, dass wir die Kontaktaufnahme einstellen sollen, und wir werden dies tun.
Senden Sie eine E-Mail an help@foreignpropertyexit.com mit dem Betreff „Stop“, rufen Sie uns unter +44 7475 654934 an oder schreiben Sie an unsere Adresse in Bristol. Wir werden Ihnen dann keine weiteren Schreiben mehr zukommen lassen und Ihre Daten nicht mehr für die Kontaktaufnahme bezüglich unserer Dienstleistungen verwenden.
Wir speichern lediglich Ihren Namen, Ihre Adresse und den Hinweis, dass wir Sie nicht kontaktieren sollen, damit Sie nicht versehentlich erneut angeschrieben werden.
6. Mit wem wir es teilen
Wir teilen nur das, was jede Partei für ihren Teil der Arbeit benötigt.
Personen, die in Ihrem Fall involviert sind:
- Bezirksbeamte und Gerichte in Florida, wenn wir eine Klage einreichen oder Dokumente registrieren
- US-Staatsanwälte, einschließlich für Nachlassangelegenheiten
- Titel- und Abwicklungsgesellschaften, die einen Grundstücksverkauf abwickeln
- dem Käufer Ihres Grundstücks, dem wir einen Grundstückskaufvertrag zuweisen
- US-Steuerspezialisten, die Formulare für nichtansässige Verkäufer erstellen
- Notare und Online-Notardienste
- Banken und Zahlungsdienstleister wie Wise, die Zahlungen an Sie verarbeiten
- Professionelle Detekteidienste, die nur im Auftrag eines unterzeichneten Kunden tätig sind (z. B. bei der Suche nach Erben in einem Nachlassverfahren), erhalten einen Namen und die letzte bekannte Adresse, um eine aktuelle Adresse zu finden
Dienstleister, die in unserem Auftrag die Geschäftsprozesse durchführen, unterliegen Verträgen, die ihnen die Nutzung Ihrer Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen gestatten:
- E-Mail-, Kalender- und Dokumentenspeicherung
- Tools für die elektronische Dokumentensignatur und PDF-Dateien
- unsere Fallmanagement-Datenbank
- Videoanrufe
- unser Website-Host, der auch das Kontaktformular erhält
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden diese Nachrichten gemäß den WhatsApp-Nutzungsbedingungen verarbeitet und sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Wir fragen niemals über WhatsApp nach Ausweisdokumenten oder Bankdaten. Wenn wir ein Übersetzungstool verwenden, entfernen wir zuvor Ihren Namen, Ihre Adresse und alle anderen personenbezogenen Daten.
Wir geben Informationen gegebenenfalls auch dann weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, beispielsweise an Steuerbehörden oder ein Gericht.
7. Übermittlung von Informationen an die Vereinigten Staaten
Ihr Grundstück und Ihre Gelder befinden sich in Florida, daher werden Ihre Daten in den Vereinigten Staaten von unserem US-Unternehmen und von mehreren unserer Dienstleister verarbeitet.
Wir schützen diese Überweisungen auf eine von drei Arten:
- Zwischen unseren beiden Unternehmen: ein von der ICO genehmigtes internationales Datentransferabkommen.
- Bei Dienstleistern: die britische Erweiterung des EU-US-Datenschutzrahmens, sofern der Anbieter zertifiziert ist, oder von der ICO genehmigte Übertragungsklauseln in unserem Vertrag mit ihnen.
- An Landkreise, Gerichte, Rechtsanwälte, Grundbuchämter, Notare, Banken und Zahlungsdienstleister: wenn die Überweisung erforderlich ist, um Ihren Vertrag mit uns zu erfüllen oder um einen Rechtsanspruch geltend zu machen oder abzuwehren.
Sie können bei uns eine Kopie der für Ihre Daten geltenden Sicherheitsvorkehrungen anfordern.
8. Wie lange wir es aufbewahren
| Ihre Situation | Wie lange wir Ihre Daten speichern |
|---|---|
| Wir haben Ihnen geschrieben, aber Sie haben nicht geantwortet | Bis 12 Monate nach unserem letzten Schreiben oder bis die Gelder an den Staat Florida übergehen oder das Grundstück verkauft wird, falls dies früher der Fall ist |
| Wir haben Ihnen geschrieben, um zu überprüfen, ob Sie die richtige Person sind, und das waren Sie nicht | Wir löschen Ihre Daten, sobald wir davon Kenntnis erlangen. Wir speichern lediglich Ihren Namen, Ihre Adresse und den Hinweis, dass Sie nicht die gesuchte Person sind, solange wir die Eigentümer kontaktieren, damit wir Sie nicht erneut anschreiben |
| Sie haben uns gebeten, den Kontakt zu Ihnen einzustellen | Lediglich Ihr Name, Ihre Adresse und ein Vermerk, dass Sie nicht kontaktiert werden möchten, solange wir Eigentümer kontaktieren |
| Sie haben angefragt, sind aber kein Kunde geworden | 2 Jahre seit Ihrem letzten Kontakt |
| Sie sind Kunde geworden | Solange die Gesetze Großbritanniens und der USA uns zur Aufbewahrung von Geschäfts- und Steuerunterlagen verpflichten, in der Regel 6 Jahre nach Abschluss Ihres Falles |
Nach Ablauf dieser Zeiträume löschen wir Ihre Daten oder anonymisieren sie.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Fordern Sie eine Kopie der Informationen an, die wir über Sie speichern
- Bitten Sie uns, etwaige Fehler zu korrigieren
- Bitten Sie uns, Ihre Daten zu löschen
- Wir werden gebeten, unsere Nutzung einzuschränken
- Einspruch gegen unsere Verwendung erheben, einschließlich der Einstellung jeglichen Kontakts (Abschnitt 5)
- Bitten Sie uns, die uns gegebenen Informationen in einem Format zu erhalten, das Sie auch woandershin mitnehmen können
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter den Angaben in Abschnitt 1. Wir werden Ihnen innerhalb eines Monats antworten und Ihnen keine Kosten in Rechnung stellen.
Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten unzufrieden sind, teilen Sie uns dies bitte zunächst mit, damit wir das Problem beheben können. Sie können sich auch an das Information Commissioner’s Office (ICO) unter ico.org.uk/make-a-complaint oder telefonisch unter 0303 123 1113 wenden.
Wenn Sie in der Europäischen Union leben, gewährt Ihnen das EU-Datenschutzrecht diese Rechte ebenfalls, und Sie können sich bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes beschweren. Sie können sich auch an unseren EU-Vertreter wenden (Abschnitt 10).
10. Unsere Vertreter in der EU und im Vereinigten Königreich
Gemäß Artikel 27 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Foreign Property Exit Ltd und Shillingford Investment Vision LLC jeweils das Europäische Datenschutzamt (EDPO) als ihren DSGVO-Vertreter in der EU benannt. Sie können sich bei Fragen zur DSGVO an das EDPO wenden:
- Nutzen Sie das Online-Antragsformular von EDPO: edpo.com/gdpr-data-request
- durch Schreiben an EDPO, Avenue Huart Hamoir 71, 1030 Brüssel, Belgien
Vertretung in Großbritannien. Gemäß Artikel 27 der britischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat Shillingford Investment Vision LLC Foreign Property Exit Ltd zu ihrer Vertretung in Großbritannien ernannt. Sie erreichen Foreign Property Exit Ltd über die Angaben in Abschnitt 1.
Sie können uns jederzeit direkt kontaktieren. Die Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 1.
11. Sicherheit, unsere Website und Änderungen
Sicherheit. Wir speichern Ihre Daten in passwortgeschützten Konten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, beschränken den Zugriff auf die Personen, die ihn benötigen, und versenden Dokumente zur Unterzeichnung über sichere Signaturdienste. Wir werden Sie niemals per SMS oder unerwarteter E-Mail nach Ihren Bankdaten fragen.
Unsere Website. Wir verwenden keine Cookies, Analysetools oder Tracking-Technologien für Werbung. Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, wird Ihre Nachricht von unserem Webhost gespeichert und an unseren Posteingang gesendet.
Änderungen. Wir werden diese Richtlinie aktualisieren, sobald sich unsere Arbeitsweise ändert. Das Datum oben zeigt an, wann die Richtlinie zuletzt geändert wurde.